Digitale WEG-Verwaltung für Selbstverwalter

WEG Kompass

Alle wichtigen Abläufe einer Wohnungseigentümergemeinschaft an einem Ort: Buchhaltung, Einheiten, Dokumente, Versammlungen, Beschlüsse, Kalender, Vorgänge und sichere Mitgliederverwaltung.

BuchhaltungDokumenteVersammlungenKalender
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Überblick

Gebaut für kleine und mittlere WEGs, die Ordnung ohne Softwareballast wollen.

WEG Kompass verbindet die typischen Verwaltungsbereiche so, dass Eigentümer, Beirat, Buchhaltung und Verwalter mit denselben Daten arbeiten.

WEG-Grunddaten

Einheiten, Eigentümer, Verwalter, Miteigentumsanteile, Flächen, Stockwerke, Stellplätze und Sondernutzungsrechte zentral erfassen.

Buchhaltung

Hausgeld je Einheit, wiederkehrende Kosten, Sonderausgaben, Zufluss-Abfluss-Auswertung und Jahresabrechnung sauber getrennt verwalten.

Dokumente

Beschlüsse, Protokolle, Teilungserklärung, Rechnungen und Sanierungspläne hochladen, suchen, versionieren und als ZIP exportieren.

Versammlungen

Tagesordnung planen, Einladungen vorbereiten, Abstimmungen nach MEA auswerten, Protokolle speichern und Beschlüsse fortlaufend sammeln.

Formular-Import

Vorlagen für Versammlungen und Abstimmungen ausfüllen, hochladen und per Textauslese oder optionaler KI-OCR in fertige Entwürfe übernehmen.

Kalender und Hausdienste

WEG-Termine, Müllabfuhr, Kehrwoche und Zuständigkeiten im Kalender sehen, per E-Mail erinnern lassen und als ICS exportieren.

Vorgänge und Brett

Ankündigungen, offene Themen, Kommentare und ein digitales Gemeinschaftsbrett für Aushänge wie Suche, Hilfe oder zu verschenken.

KI-Assistent

Vorgänge zusammenfassen, Prioritäten vorschlagen, Kommentare formulieren, Protokolle entwerfen und im KI-Chat Fragen zur WEG stellen.

Wohnungsbuch

Private Einnahmen und Ausgaben der eigenen Wohnung verfolgen, getrennt von der WEG und nicht sichtbar für andere Mitglieder.

Rollen und Einladungen

Verwalter, Eigentümer, Beirat und Buchhaltung erhalten passende Rechte. Mitglieder treten sicher über persönliche Einladungslinks bei.

Betrieb und Schutz

Adminbereich, Datenschutzseiten, Zwei-Faktor-Schutz, Downloadlimits, Uploadquoten und Backups helfen beim kontrollierten Betrieb.

Neu: KI-Unterstützung

Fragen stellen, Texte vorbereiten und Vorgänge schneller verstehen.

Der optionale KI-Assistent hilft dort, wo Verwaltung oft Zeit frisst: bei offenen Vorgängen, Versammlungsnotizen, Beschlussformulierungen, Dokumenttiteln und Fragen zur eigenen WEG.

KI-Chat zur WEGFragen zu Salden, Einheiten, Terminen, Vorgängen, Beschlüssen und Dokument-Metadaten stellen.
Vorgänge zusammenfassenKurzfassung, offene Punkte und nächste Schritte für Tickets und Diskussionen erzeugen.
Protokolle und BeschlüsseAus Notizen saubere Entwürfe machen, inklusive Hinweis: keine Rechtsberatung.
Formular-/OCR-ImportUpload nur per Klick: Versammlungs- und Abstimmungsformulare werden als prüfbare Entwürfe übernommen.
Kontrollierte KostenKI läuft nur per Klick, mit Tageslimit je Nutzer, Monatsbudget und gespeicherten Ergebnissen.

Datensparsam gebaut: keine automatische Massenanalyse aller PDF-Dokumente, keine komplette WEG-Datenbank im Prompt und keine Änderung von Buchungen, Beschlüssen oder Dokumenten durch die KI.

Von der Anlage bis zur Abrechnung

Der Startprozess führt durch die wichtigen WEG-Daten.

Beim Anlegen einer WEG werden Name, Adresse, Verwalter, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile und monatliches Hausgeld strukturiert erfasst. Danach können wiederkehrende Kosten wie Müllabfuhr, Reinigung oder Versicherungen eingerichtet werden.

  1. WEG benennenAdresse, Verwalter und Anzahl der Einheiten erfassen.
  2. Einheiten aufbauenMEA, Eigentümer, Fläche, Stockwerk und Sonderrechte hinterlegen.
  3. Hausgeld definierenMonatliche Beträge je Einheit sauber buchen.
  4. Kosten planenMonatliche, jährliche und einmalige Ausgaben unterscheiden.

Für den Alltag

Alles, was regelmäßig wiederkommt, bekommt seinen festen Platz.

FinanzenHausgeld, laufende Kosten, Rücklagen und Jahresabrechnung nach Zufluss-Abfluss-Prinzip.
TermineVersammlungen, Hausdienste, Erinnerungen und Kalenderexport für private Kalender.
UnterlagenZentrale Dokumentenablage mit Suche, Versionen, Kategorien und Export.

Sicher wachsen

Für echte Nutzer vorbereitet.

E-Mail-Verifizierung, sichere WEG-Einladungen, Rollenmatrix, Adminbereich, Zwei-Faktor-Schutz für Administratoren, CSRF-Schutz, Sitzungsübersicht, Uploadquoten und Download-Notabschaltung sind bereits eingebaut.

Persönliche Einladungslinks Stimmrechte nach MEA Dokument-Versionen Beschlusssammlung Kalenderexport Backup- und Restore-Konzept

Bereit für die erste WEG?

Starte mit einer übersichtlichen Verwaltung statt verstreuten Tabellen, E-Mails und Ordnern.

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